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個人情報保護法対策について |
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平成17年1月に文部科学省が策定した「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき |
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措置に関する指針」の中で、教職員等の個人情報の取扱いについては下記の趣旨が述べられています。 |
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@ 教職員の個人情報の取扱い |
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教職員の個人情報の取扱いについては、学校教育以外の事業を行なう民間業者と同様に厚生労働省が策定した |
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「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針について」によることとなります。 |
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(人事・給与・労務・厚生・採用・保険・保健等に関すること) |
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A 生徒等の定義 |
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T 事業者が設置する学校において教育を受けている者 |
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学生・科目等履修生・聴講生・公開講座参加者など |
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U 事業者が設置する学校において教育を受けようとする者 |
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学校説明会参加者・入学試験や公開講座に申込みをしている者・合格者・入学ガイダンスへの参加者など |
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V 過去において事業者の設置する学校において教育を受けた者 |
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卒業生・他校へ転出した者・退学者・過去に科目等履修した者 |
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W 過去において事業者の設置する学校において教育を受けようとした者 |
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不合格者・入学辞退者など |
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● 個人情報の利用目的の特定について |
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【利用目的を特定している例】 |
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学生による授業評価アンケート実施にあたって、アンケート用紙への趣旨目的の記載について、「このアンケートは来年度における |
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○○の授業の教育方法を検討する際の参考とします」として取得する |
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卒業生の氏名及び就職先等の情報を、「卒業生の就職状況を統計としてまとめ、パンフレット等に記載するため。 |
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また、これらの情報を○○にも提供します」として取得する |
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合格者の氏名や住所、電話番号を「クラス名簿や学籍簿に使用し、教職員に配布します」として取得する |
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【利用目的を特定していない例】 |
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学生による授業評価アンケート実施にあたって、アンケート用紙への趣旨目的の記載について、「このアンケートは本学の教育の |
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改善に役立てるために実施します」として取得する (使途が不明確) |
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あらかじめ○○に提供する予定なのに、「卒業生の就職状況を統計としてまとめ、パンフレット等に記載するため」として取得する |
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(あらかじめ予定されている提供先を明確に特定していない) |
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合格者の氏名や住所、電話番号を「入学手続きのため」として取得する (利用目的の不明確) |
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